Windows/Excel Tips

Excel Tips†

セル内の改行を検索/置換する†

セル内改行（Alt + Enter）を検索するには
”検索と置換”ウィンドウを開き”検索する文字列”にCtrl + Jを入れる。
見た目は何も入力されていないように見えるがセル内改行のあるセルを検索できる。
同様に置換後の文字列に対して入力すれば特定の文字列をセル内改行に置換できる。
例えば<BR>タグを検索してセル内改行に置き換えるとか。。。

英字の先頭が勝手に大文字になるのをやめる（Excel 2003）†

ツール → オートコレクトのオプション → オートコレクトタブ
”文の先頭文字を大文字にするの”チェックを外す。

@マークが含まれた文章が勝手にハイパーリンクになるのをやめる（Excel 2003）†

ツール → オートコレクトのオプション → 入力オートフォーマットタブ
”インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する”のチェックを外す。

新規のブックのシート数を変える†

ツール → オプション → 全般タブ
”新しいブックのシート数”を変更する。

ファイルに作成者の名前が自動で設定されるのをやめる†

ツール → オプション → セキュリティタブ
”保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除する”のチェックを入れる。

複数の図形を選択する（Excel 2010 / Office 2010）†

ホームタブ → 検索と選択（一番右端のボタン） → オブジェクトの選択
を選び矢印アイコンになったら複数選択したいエリアを範囲指定する。

セルに決められた値をリストで選ばせる（Excel 2010）†

ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）を作ります。

• リスト表示させたい値を入力する。
  
• リスト表示させるセルにデータ（タブ） → データの入力規則 → 設定タブ
  入力値の種類：リスト
  元の値：先ほど作成したシートの範囲を指定する。
  
• 以上でドロップダウンリストの中から値を選ばせる事ができる様になります。
  

誕生日から現在の年齢を計算する†

=DATEDIF(［誕生日の入ったセル］,TODAY(),"Y")

便利な機能／マクロを集めたアドイン†

• http://software.opensquare.net/relaxtools/

  ■代表的な機能
  ・Excelブック内部のGrepが可能。
  ・MD5/SHA1/SHA2の算出機能。
  ・Excel表をHTML変換。（Excelをデザイナとして利用可能）
  ・シェイプ内の文字列またはセルの正規表現検索
  ・２００７互換のプレビュー画面表示
  ・同名のブックを開く（読み取り専用のみ）
  ・セルの重複チェック／文字数／バイト数の確認
  ・半角／全角／数値／英字／英数字／日付チェックおよび主なチェックデジットチェック 等
  ・セルの前後のトリム／文字挿入／文字削除／改行削除 等
  ・大文字／小文字／ひらがな／カタカナ／全角／半角変換 等
  ・ボタン１つで行列の入れ替え／縦方向に結合など標準で無い機能
  ・強調用シェイプ（長方形・楕円・矢印・ふきだし）
  ・画像大小、矢印をまっすぐにするなどの調整機能。
  ・ブック名をクリップボードに張付、現在のブックの場所をエクスプローラで開く
  ・２００３互換の色パレット
  ・選択範囲を上下左右に移動
  ・シートの管理（シート名のソート、選択、表示／非表示、削除）
  ・ブックをシートごとに分割、複数ブックを１つにマージ
  ・保存時に、カーソルをＡ１に自動設定する
  ・ブックの簡易世代管理
  ・かんたんに表を作成する機能(特にテーブル機能が使いづらいという方に)
  ・ＥＸＣＥＬ表を文字列罫線に変換する機能
  ・職印機能
  ・ファイルの一覧を作成する機能
  ・ファイルツリーを作成する機能
  ・セルの文字からフォルダを作成する機能
  ・ＳＱＬを整形する機能

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